La primera impresión de un cliente con una empresa se establece en la sala de espera. Es crucial que este espacio refleje la imagen que la empresa desea proyectar y que esté decorado acorde a esas expectativas. Además, la zona debe estar siempre limpia y organizada para transmitir profesionalidad.
La sala debe ofrecer una atmósfera acogedora que inspire confianza a los visitantes. En muchos casos, los clientes pueden no ser atendidos de inmediato, por lo que es esencial que la espera sea lo más agradable posible, garantizando así que quieran volver a la empresa si es necesario.
¿Cómo lograr una sala de espera acogedora?
Tonalidades
Para la decoración principal de la estancia, el empleo de tonalidades claras es fundamental para generar una sensación de amplitud. Al optar por colores claros y evitar divisiones, se maximiza la percepción de espacio, lo que resulta ideal tanto para las paredes como para el mobiliario principal.
Se recomienda elegir tonos oscuros para el mobiliario que los visitantes utilizarán frecuentemente, como las bancadas en la sala de espera. Esto se debe a que el tráfico será constante y los colores oscuros minimizan el desgaste.
En DecoraOficina disponemos de bancadas para sala de espera que cuentan con asientos monocarcasa de polipropileno, pies en forma de T invertida o V invertida, estructura de tubo de acero, topes de PVC, niveladores de altura, relleno de espuma de alta calidad y diversos colores disponibles.
Iluminación
Para que la zona de espera transmita armonía implica garantizar una adecuada iluminación, preferentemente natural. El uso de iluminación LED es altamente recomendado. Aunque su costo es un poco más elevado en comparación con otras opciones, la durabilidad que ofrece justifica la inversión.
Mobiliario
Para seleccionar el mobiliario adecuado para una sala de espera, es esencial tener en cuenta tanto los colores como los materiales de fabricación. No solo buscamos una sala de espera estéticamente atractiva, sino también confortable para que la espera sea lo más agradable posible. La armonía entre las distintas tonalidades del área es crucial.
Es importante dejar suficiente espacio entre los elementos decorativos para facilitar el movimiento de los visitantes. Evita saturar la estancia con demasiados objetos decorativos o muebles grandes, ya que esto puede generar una sensación de sobrecarga.
Optar por mobiliario ergonómico es altamente recomendable, ya que proporciona el soporte necesario para la espalda y los brazos. El diseño de las bancadas debe fomentar una postura saludable, ayudando a prevenir la fatiga y el malestar.
No solo debemos centrarnos en el mobiliario para los visitantes, sino también en el de los empleados. Un mobiliario adecuado para los trabajadores contribuirá a una buena salud postural, mejorando así la productividad y eficiencia.
En DecoraOficina, encontrarás todo lo que necesitas para crear una sala de espera cómoda, siguiendo las últimas tendencias en decoración de oficinas.
Limpieza
Mantener la limpieza y el orden es crucial para una sala de espera agradable. Asegúrate de que el mostrador esté libre de documentos y objetos. La limpieza es esencial para las primeras impresiones de los clientes. Una empresa que se preocupa por su imagen, también se preocupará por sus clientes.
Distracciones
Para que los clientes regresen a tu empresa, facilitar y hacer más agradable la espera puede ser fundamental. En caso de que la espera sea prolongada, puedes incorporar en la política de tu empresa la oferta de refrigerios, caramelos, etc.
Una conexión wifi abierta también les permite a los clientes mantenerse distraídos y avanzar en algunas tareas pendientes sin fijarse demasiado en el reloj.
Para empresas que ofrecen servicios para niños, habilitar una pequeña área con juguetes o dibujos para colorear puede mantener a los pequeños entretenidos y hacer la espera más soportable para ellos y sus padres.
En DecoraOficina tenemos todo lo que necesitas para tu sala de espera. Además, si buscas bancadas para salas de espera, revisa nuestro catálogo de productos. Encontrarás una amplia gama que hará la espera de tus clientes más cómoda.
Una correcta distribución
La sala de espera debe ser lo suficientemente espaciosa, con muebles colocados a una distancia razonable para evitar que los visitantes se sientan apretados, pero sin perder el toque acogedor. Es esencial encontrar un equilibrio adecuado.
Ubique la sala de espera frente a la entrada principal, pero lo bastante alejada para no crear una barrera espacial. Asegúrese de que la recepción disponga de suficiente espacio de almacenamiento y trate de mantenerla cerrada, de manera que los paquetes y las entregas puedan ser almacenados fuera de la vista.
No hay nada más incómodo que entrar en una sala de espera y encontrarse con una montaña de paquetes sin procesar.
Muebles cómodos y con estilo
Las miradas se centran en la sala de espera. Asegúrese de disponer de sillones y sofás en cantidad suficiente, considerando el número de visitantes que su empresa podría recibir en cualquier momento. Permanecer de pie durante veinte minutos en la sala de espera genera una impresión muy negativa.
Distribuya cuadros y esculturas de buen gusto con moderación. En este caso, más no siempre es sinónimo de mejor.
Ambiente positivo
El lugar debe proyectar una imagen profesional, acogedora y con estilo, formando un entorno positivo. La moda actual busca transformar la sala de espera en un espacio residencial que haga sentir a los clientes como en su propio hogar. Asimismo, ofrece un ambiente que los empleados encuentren reconfortante al ingresar a la oficina.
Espacio funcional
Es crucial que el mobiliario sea adecuado para el tipo de negocio y los clientes que atendemos. La correcta iluminación transforma por completo el entorno; por ello, instale la iluminación general necesaria y compleméntela con lámparas pequeñas que aporten personalidad y calidez. Naturalmente, la sala de espera debe estar bien iluminada para que los visitantes puedan cumplimentar documentos o leer cómodamente.
Durabilidad
En DecoraOficina, estamos preparados para ofrecerle numerosas ideas que le ayudarán a causar una primera impresión positiva. Tanto el mobiliario como el suelo deben ser duraderos, capaces de soportar el uso diario, y resistentes a la humedad y manchas.
Los muebles esenciales que no deben faltar en una sala de recepción
El mostrador. Consideramos este mueble como un elemento esencial en cualquier zona de recepción. Este espacio, que define en gran medida la estética de tu empresa, será lo primero en captar la atención de clientes y visitantes. En uno de nuestros posts, hemos analizado profundamente la gran importancia que tiene este mobiliario incluso en las empresas que promueven el teletrabajo.
Las sillas, las bancadas, los sofás y las butacas. La inclusión de este tipo de mobiliario dependerá de la decisión de la empresa. Si bien los sofás y las butacas son muebles que requieren cuidados y limpieza más rigurosa y no permiten albergar a un número elevado de usuarios, ofrecen un mayor nivel de confort.
En cambio, las sillas y las bancadas no son la alternativa ideal para visitas de larga duración. No obstante, si los periodos de espera son cortos, estas opciones pueden ser muy válidas, ya que ocupan menos espacio, son de limpieza más sencilla y muchas sillas pueden apilarse, permitiendo mayor flexibilidad en esa área.
Como siempre, te recordamos que la elección debe ajustarse a las características específicas de cada caso.
